Sekretär / Office Manager (m/w/d)
Die Contilia begleitet mit ihrem Versorgungsnetzwerk aus Krankenhäusern, Medizinischen Versorgungszentren, Präventions-, Früherkennungs- und Rehabilitationsangeboten sowie Wohn- und Pflegeangeboten für Senioren Menschen im mittleren Ruhrgebiet lebenslang. Unter dem Symbol der Linde bilden mehr als 8.200 Mitarbeiter:innen eine zuverlässige und innovative Gemeinschaft, die sich dafür einsetzt, Gesundheit zu erhalten, Krankheit zu bewältigen und dabei die bestmögliche Lebensqualität zu sichern. Darüber hinaus unterstützen wir die Menschen, hilfebedürftige Lebensphasen selbstbestimmt zu gestalten und ihren Alltag möglichst eigenständig zu bewältigen.
Die Contilia Technik und Bau GmbH ist für das Gebäudemanagement, die Haustechnik und die Medizintechnik aller Einrichtungen der Contilia zuständig. Arbeit macht Spaß, wenn alle an einem Strang ziehen. Bei uns finden Sie das kollegiale Arbeitsumfeld, das Sie suchen!
Für unser Tochterunternehmen Contilia Technik und Bau GmbH suchen wir zum nächstmöglichen Termin
Sekretär / Office Manager (m/w/d)
Standort: St. Josef Krankenhaus / St. Elisabeth Krankenhaus
Ihre Aufgaben
- Ansprechpartner für Firmen und interne Mitarbeiter:innen
- Telefonservice und Bearbeitung der Eingangspost
- Schlüsselverwaltung (Ausgabe und Dokumentation)
- Allgemeine administrative Aufgaben (z.B. Bestellungen, Tabellenerstellung u. ä.)
Kurz und Knapp
Ausschreibungsnummer: 15117Contilia Technik und Bau
Huttropstraße 58, 45138 Essen
Ihr Profil
- Sie zeichnen sich durch hervorragende Umgangsformen, ein sicheres Auftreten und ein gepflegtes Erscheinungsbild aus
- Sie bringen bereits Berufserfahrung in der Sekretariatsführung mit
- Der sichere Umgang mit Office-Anwendungen (insbesondere MS Outlook, Word und Excel) ist für Sie selbstverständlich
- Sie kombinieren erfolgreich Teamarbeit mit selbstständigem Arbeiten
- Auch in stressigen Situationen bewahren Sie einen klaren Kopf und sind belastbar
- Ihre hohe Kunden- und Serviceorientierung steht für Sie stets im Vordergrund
Unser Angebot
- Großzügige Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
- Job-Rad
- 31 Tage Urlaub (Vollzeit)
- Langfristiges Arbeitsverhältnis
- Ausführliche Einarbeitung, auch in der betriebsbedingten Software
- Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Ein engagiertes und motiviertes Team in einer wachsenden Unternehmensgruppe
- Eine leistungsgerechte Vergütung
- Vielseitige Mitarbeitervorteile und Rabatte (Corporate Benefits)
Neugierig?
Für weitere Informationen stehen Ihnen Herr Thorsten Schaefer ( 0201 455 1963 t.schaefer@contilia.de ) und Frau Kerstin Diergardt-Nüfer ( 0201 455 1960 k.diergardt-nuefer@contilia.de ) gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Sie!