Mitarbeiter:in Verwaltung (m/w/d) Ausschreibungsnummer: 14428
Die Katholische Schule für Pflegeberufe in Essen GmbH mit Sitz im Essener Stadtzentrum bietet 750 Ausbildungsplätze im Pflegebereich.
Wir sind eng mit unseren Kooperationspartnern aus den Bereichen der Akut-, Langzeit- und ambulanten Pflege vernetzt, und können somit eine bestmögliche Qualität für unsere Ausbildungen gewährleisten.
Neben dem Ausbildungsangebot werden Fort- und Weiterbildungen für Praxisanleiter:innen und Alltagsbetreuer:innen angeboten, weitere Angebote für Pflegefachkräfte und pflegende Angehörige sind geplant. Künftig wird auch das Angebot rund um die ATA/OTA-Ausbildung erweitert.
Zur Unterstützung unseres Verwaltungsteams suchen wir ab sofort in Vollzeit eine:n
Mitarbeiter:in Verwaltung (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben: Empfang | Telefonzentrale | Postein- und ausgang
- Auszubildenenverwaltung (PlanAcad | MyIKE)|: Bewerbermanagement | Aktenverwaltung | Fehlzeitenmanagement | Zeugnisverwaltung
- Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Schulungsveranstaltungen: Anmeldungen | Abrechnung
- Vorbereitende Buchhaltungstätigkeiten: Kassenbuch | Rechnungsbearbeitung| Faktura | Kontenabstimmung | Statistiken
- IT Support: Firstlevel Support in Zusammenarbeit mit unserem externen Dienstleister| PlanAcad Administration | Digitale Unterstützung unserer Dozent:innen, Pädagog:innen und Auszubildenden
Ihr Profil
- Fachlichkeit: Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf | Kaufmann:frau im Gesundheitswesen oder vergleichbare Ausbildung
- Berufserfahrung: Praktische Erfahrung vorzugsweise im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich in einer Pflegeschule
- Kommunikationsstärke: Sichere kommunikative Fähigkeiten, um effektiv mit Schulleitungen, Verwaltungsleitung, Pädagog:in, Dozent:in, Auszubildend:en und Behörden zu interagieren.
- Teamworker:in: Zusammenarbeit im Team
- Flexibilität: Bereitschaft an beiden Schulstandorten tätig zu sein | Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- Hohe IT-Affinität: Digitale Unterstützung im Zusammenspiel mit unserem externen Dienstleister
- Sehr gute MS Office Kenntnisse: Fähigkeit, effizient und zielgerichtet mit Office-Tools zu arbeiten
Unser Angebot
- Flache Hierarchien: Ein offenes und kooperatives Arbeitsumfeld, in dem Ideen und Engagement geschätzt werden
- Enge Zusammenarbeit im Team: In einem sehr gut funktionierende Team gestalten Sie die Zukunft der Schule aktiv mit
- Modernes Arbeitsumfeld: Neu eingerichtete Büros an beiden Schulstandorten
- Arbeitgeberfinanzierte Fortbildung: Kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre berufliche Entwicklung
- Sichere Vergütung nach AVR: Wir honorieren Ihre Leistungen angemessen und transparent
- Betriebsrente bei der KZVK: 5,6 % vom Bruttogehalt für eine zusätzliche Absicherung im Alter
- Vielseitige Mitarbeitervorteile und Rabatte: Attraktive Vergünstigungen, etwa durch Corporate Benefits, JobRad
Neugierig?
Bei Rückfragen steht Ihnen Christine Schild – Verwaltungsleiterin – c.schild@kks-essen.ruhr zur Verfügung.
Kommen Sie in unser Team! Wir freuen uns auf Sie!
