Chefarztsekretär:in (m/w/d) Klinik für Gefäßchirurgie und Phlebologie Ausschreibungsnummer: 14131
Die Contilia begleitet mit ihrem Versorgungsnetzwerk aus Krankenhäusern, Medizinischen Versorgungszentren, Präventions-, Früherkennungs- und Rehabilitationsangeboten sowie Wohn- und Pflegeangeboten für Senioren Menschen im mittleren Ruhrgebiet lebenslang. Unter dem Symbol der Linde bilden mehr als 7.000 Mitarbeiter:innen eine zuverlässige und innovative Gemeinschaft, die sich dafür einsetzt, Gesundheit zu erhalten, Krankheit zu bewältigen und dabei die bestmögliche Lebensqualität zu sichern. Darüber hinaus unterstützen wir die Menschen, hilfebedürftige Lebensphasen selbstbestimmt zu gestalten und ihren Alltag möglichst eigenständig zu bewältigen.
Das Elisabeth-Krankenhaus Essen stellt als Akademisches Lehrkrankenhaus mit 531 Betten in 13 Fachabteilungen die örtliche Grund- und Regelversorgung sicher und nimmt in den Schwerpunkten Herz und Gefäße, Frau und Kind, Diabetes und Niere sowie Erkrankungen des Magen-Darm-Traktes zudem Aufgaben der Maximalversorgung wahr. Jährlich werden hier fast 30.000 Patienten stationär und über 85.000 Patienten ambulant behandelt.
Das Elisabeth-Krankenhaus Essen stellt als Akademisches Lehrkrankenhaus mit 531 Betten in 13 Fachabteilungen die örtliche Grund- und Regelversorgung sicher und nimmt in den Schwerpunkten Herz und Gefäße, Frau und Kind, Diabetes und Niere sowie Erkrankungen des Magen-Darm-Traktes zudem Aufgaben der Maximalversorgung wahr. Jährlich werden hier fast 30.000 Patienten stationär und über 85.000 Patienten ambulant behandelt.
Für unsere Klinik für Gefäßchirurgie und Phlebologie suchen wir ab sofort für die perspektivische Nachfolge der langjährigen Stelleninhaberin eine:n
Chefarztsekretär:in (m/w/d) Klinik für Gefäßchirurgie und Phlebologie
Ihre Aufgaben
- Administrative Unterstützung: Sie unterstützen den Chefarzt bei der effizienten administrativen Steuerung des Klinikablaufs
- Zentrale Ansprechperson: Sie fungieren als zentrale Kontaktperson für Patientinnen und Patienten, Ärztinnen und Ärzte sowie das Klinikpersonal
- Organisationsmanagement: Sie übernehmen vielfältige Organisationsaufgaben und verfassen eigenständig Korrespondenz
- Termin- und Eventkoordination: Sie koordinieren Termine, organisieren Konferenzen und planen Veranstaltungen
- Privatabrechnung: Sie bereiten die Privatabrechnung sorgfältig und effizient vor
Ihr Profil
- Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem medizinischen oder kaufmännischen Beruf
- Berufserfahrung: Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Gesundheitswesen
- IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office Programmen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Medizinisches Fachwissen: Gute Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur
- Schreibfähigkeit: Ausgeprägte schreibtechnische Fähigkeiten
- Persönliche Fähigkeiten: Kommunikationsstärke, Flexibilität in der Arbeitszeitplanung und die Fähigkeit, als Teamplayer zu agieren
- Persönlichkeit: Sie überzeugen durch Ihre Freundlichkeit und verbindliche Art im Umgang mit Patient:innen und Kolleg:innen
Unser Angebot
- Ein Einarbeitungskonzept, damit Sie schrittweise die Arbeitsprozesse kennenlernen und sich schnell ins Team einfinden können
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Kurze und transparente Kommunikationsstrukturen und Entscheidungswege
- Als zukunftsorientierter Arbeitgeber bieten wir Ihnen vor allem Sicherheit, Perspektive und die Chance Ihre eigenen Ideen einzubringen
- Eine attraktive Vergütung gemäß AVR-Caritas
- Eine vom Arbeitgeber mit 5,6 % vom Bruttogehalt finanzierte Betriebsrente bei der Kirchlichen Zusatzversorgungskasse Köln (KZVK)
- Eine unbefristete Anstellung
- Vielseitige Mitarbeitervorteile und Rabatte (z.B. Corporate Benefits,Fahrradleasing über JobRad)
Für weitere Informationen steht Ihnen der Chefarzt der Klinik, Prof. Dr. Johannes Hoffmann, unter Tel. 0201 897 3401 gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
